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Le métier d’affréteur est un métier méconnu du grand public. Pourtant il est essentiel au bon fonctionnement de la chaîne logistique. En tant qu’intermédiaire entre les clients et les transporteurs, l’affréteur a pour mission de trouver le meilleur moyen d’acheminer les marchandises. Le tout en respectant les contraintes de temps et de coût.
Dans cet article, nous allons explorer les missions principales, les compétences requises, les formations possibles. Ainsi que les perspectives d’évolution et le salaire moyen d’un affréteur.
Alors si vous êtes intéressé par ce métier ou simplement curieux d’en savoir plus, poursuivez votre lecture !
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PRÉSENTATION DU MÉTIER D’AFFRÉTEUR
L’affrètement est une activité qui consiste à organiser le transport de marchandises pour le compte de clients en recherchant les moyens de transport les plus adaptés à leurs besoins. L’affréteur est également appelé commissionnaire de transport. Il est l’intermédiaire entre les clients qui ont besoin de transporter des marchandises et les transporteurs (route, mer, air ou rail) qui proposent des solutions de transport.
Le rôle de l’affréteur est de trouver le transporteur le mieux adapté aux besoins de son client en termes de coût, de qualité de service et de sécurité. Pour cela, il doit d’abord analyser la demande de son client. Il peut s’agir du type de marchandise, de la quantité, du lieu de départ et de destination, des délais, des conditions de livraison… Puis, il sélectionne le prestataire qui propose l’offre la plus pertinente.
Un rôle multifonction
De plus, l’affréteur est responsable de la gestion de l’ensemble du processus d’affrètement. De la négociation des tarifs à la rédaction des contrats. Mais aussi des documents nécessaires au transport des marchandises (factures, bons de livraison, certificats d’assurance, etc.). Également, il doit s’assurer du respect de toutes les formalités administratives. Il s’agit des douanes, taxes, permis. Mais son rôle ne s’arrête pas là. Il va jusqu’à l’anticipation aussi des conditions de circulation éventuelles, des conditions géopolitiques, climatiques, et des jours fériés évidemment.
Le métier de commissionnaire de transport requiert donc des compétences techniques et administratives pointues. Mais aussi une excellente connaissance du marché du transport. Également, il exige des qualités relationnelles, de négociation et de communication, de gestion des relations entre clients et prestataires. Ainsi qu’une grande capacité d’adaptation pour répondre aux nombreuses demandes spécifiques.
Par ailleurs, le secteur de la logistique est en constante évolution. C’est pourquoi l’affréteur doit rester informé des évolutions du marché et des nouvelles réglementations. Cela de manière à être en mesure de proposer des solutions de transport innovantes et compétitives.
LE CONTEXTE ACTUEL DU SECTEUR DE LA LOGISTIQUE
Le secteur de la logistique est un domaine en constante évolution. Avec notamment des changements significatifs ces dernières années. En effet, le contexte actuel est marqué par la mondialisation, l’essor du commerce électronique, l’importance croissante des normes environnementales. Mais aussi la nécessité de réduire les coûts, les conditions géopolitiques entre pays, la hausse du carburant etc.
Ainsi, le développement du commerce électronique a eu un impact considérable sur la logistique. En effet, on observe une augmentation significative du volume de marchandises à transporter. Ainsi, les attentes des clients en matière de livraison sont également en constante évolution, avec une demande accrue de livraisons plus rapides et plus flexibles.
De nouvelles opportunités & des défis à surmonter
La mondialisation a également joué un rôle majeur dans l’évolution du secteur de la logistique. Les échanges commerciaux mondiaux ont augmenté de façon spectaculaire au cours des dernières décennies, créant ainsi de nouvelles opportunités pour les affréteurs. Cependant, cela a également engendré des défis. On pense notamment à la gestion des différences de réglementations douanières, la complexité des formalités administratives et les problèmes liés aux différences de langues et de cultures.
Enfin, les normes environnementales sont de plus en plus strictes, obligeant les entreprises à repenser leurs modes de transport. Les transporteurs doivent respecter les normes européennes en matière d’émissions de gaz à effet de serre. Ce qui a, bien sûr, un impact considérable sur les choix de moyens de transport, les coûts et les délais de livraison.
Dans ce contexte, le métier d’affréteur est devenu crucial pour les entreprises souhaitant optimiser leur chaîne d’approvisionnement et de distribution.
Le tout en prenant en compte les défis liés à la mondialisation, au commerce électronique et aux normes environnementales.
L’INTERMÉDIATION ENTRE CLIENTS ET TRANSPORTEURS
L’une des principales missions de l’affréteur est d’assurer l’intermédiation entre les clients et les transporteurs. En effet, l’affréteur agit comme un intermédiaire entre ces deux parties pour organiser le transport de marchandises en fonction des besoins des clients et des disponibilités des transporteurs.
Dans ce cadre, l’affréteur doit établir un cahier des charges pour répondre aux exigences du client. Par exemple il détermine le type de marchandise à transporter, la quantité, la date de livraison, l’itinéraire…
Ensuite, il doit identifier les transporteurs capables de répondre aux besoins du client en prenant en compte plusieurs critères. On pense notamment aux délais de livraison, aux moyens de transport, aux tarifs, à la qualité de service, au type de véhicule demandé…
Une fois les transporteurs sélectionnés, l’affréteur négocie les tarifs et les modalités avec ces derniers. Le tout en s’assurant qu’ils soient en possession des autorisations et certifications nécessaires pour acheminer les marchandises en toute sécurité. Il demande notamment obligatoirement toutes les attestations d’assurance.
Enfin il doit faire preuve d’une grande réactivité et d’une capacité à résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir tout au long du transport.
LES CHOIX DE MOYENS DE TRANSPORT
Les choix de moyens de transport constituent une autre mission importante de l’affréteur. En outre, il lui appartient de déterminer le mode le plus approprié. Cela va dépendre des spécificités de la marchandise à transporter, des délais impartis et du budget alloué.
Pour ce faire, il prend en compte un certain nombre de critères tels que la nature et le volume de la marchandise, la distance à parcourir, les délais de livraison et les réglementations en vigueur.
Quel est le transport le plus approprié ?
En fonction de ces caractéristiques, il optera pour le mode le plus adapté. A savoir le transport routier, ferroviaire, maritime ou aérien. Chacun de ces modes de transport présente des avantages et des inconvénients qu’il convient de prendre en compte lors du choix final.
Ainsi, le transport routier est souvent privilégié pour les marchandises de petite taille et les livraisons sur de courtes distances. Tandis que le transport ferroviaire est adapté pour les marchandises volumineuses et les trajets longue distance. Le transport maritime, quant à lui, est souvent utilisé pour les échanges internationaux de marchandises, en particulier pour les marchandises en vrac. Tandis que le transport aérien, lui, est privilégié pour les envois urgents et de faible volume. L’affréteur doit donc avoir une bonne connaissance des particularités de chacun afin de proposer la solution la plus adaptée à ses clients.
Par ailleurs, sa mission est aussi de prendre en compte les coûts associés. Mais aussi les délais de livraison et les risques éventuels pour la marchandise. Cette étape est primordiale pour garantir une livraison efficace, rapide et sécurisée de la marchandise à destination.
LA GESTION DES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES ET DOCUMENTS NÉCESSAIRES AU TRANSPORT
En tant qu’intermédiaire, le commissionnaire de transport est également responsable de la gestion des formalités administratives et des documents nécessaires à l’acheminement des produits. Ainsi, cette partie du travail est très importante car elle garantit la conformité légale du transport et permet la livraison des marchandises dans les délais impartis.
PLUSIEURS ETAPES DE GESTION :
La gestion des formalités administratives commence dès la réception de la commande du client. L’affréteur vérifie la faisabilité de la demande en fonction des contraintes du transport, des moyens disponibles et de la législation en vigueur. Il s’assure que le client a fourni toutes les informations nécessaires telles que les adresses de départ et d’arrivée, le type de marchandises, leur quantité et leur conditionnement.
Ensuite, il prépare les documents nécessaires pour l’expédition des marchandises. Cela peut inclure les lettres de voiture, les connaissements ou les ordres de transport. Il peut également être tenu de fournir des documents douaniers pour le transport international. Tels que les factures commerciales, les certificats d’origine ou les documents de dédouanement.
Une fois les documents préparés, l’affréteur doit s’assurer que toutes les formalités administratives sont remplies et que tous les dossiers sont corrects et complets. Il doit également vérifier que tous les permis et autorisations nécessaires ont été obtenus, notamment les autorisations de circuler pour les transports exceptionnels.
Enfin, l’affréteur suit étape par étape l’acheminement des marchandises et vérifie leur conformité aux normes légales et réglementaires de chaque pays traversé. Également, il doit veiller à ce que les documents nécessaires soient disponibles en cas de contrôle douanier ou de litige.
Cette partie du métier requiert rigueur, perfectionnisme et rapidité d’exécution.
Le transport routier représente une grande partie du marché du flux de marchandises. Les affréteurs travaillent donc fréquemment et en étroite collaboration avec les transporteurs routiers pour assurer la gestion et l’organisation des opérations.
Ainsi, dans ce domaine, les affréteurs sont responsables de l’organisation et de la coordination de l’ensemble du processus de transport de marchandises. Cela comprend la sélection du mode de transport approprié, la planification des itinéraires, la coordination des enlèvements et des livraisons. Mais aussi la gestion des documents et des formalités douanières.
Par ailleurs, le transport routier offre une grande flexibilité aux entreprises, car il permet de transporter des marchandises sur des distances relativement courtes ou longues, en fonction des besoins des clients. Les affréteurs doivent être en mesure de sélectionner le type de camion approprié. Cela va dépendre du type de marchandise à transporter, de la distance à parcourir et des exigences du client en matière de temps de transit et de coûts.
En outre, les affréteurs doivent être en mesure de négocier pour s’assurer que les coûts de transport soient maintenus à un niveau raisonnable. Cela nécessite une connaissance approfondie du marché et des fluctuations des prix.
En somme, le métier d’affréteur dans le domaine du transport routier est complexe et exigeant. Mais il offre également des opportunités passionnantes et une grande satisfaction professionnelle pour ceux qui réussissent dans ce domaine.
LA CONNAISSANCE DE LA LÉGISLATION RELATIVE AUX TRANSPORTS
Un bon affréteur doit avoir une notion approfondie de la législation relative aux transports afin de pouvoir s’assurer que les opérations de transport sont conformes aux réglementations en vigueur. Cela comprend notamment les règles relatives aux chargements, aux dimensions et aux poids des véhicules, ainsi qu’aux normes de sécurité.
Le secteur du transport est en constante évolution, avec de nouvelles conventions régulièrement mises en place. Ainsi l’affréteur doit rester informé des changements juridiques et s’assurer que les opérations de transport sont toujours conformes à ces règlements.
De plus, la connaissance de la législation lui permettra également d’éviter les litiges pouvant entraîner des conséquences financières importantes à la fois pour les clients et pour les transporteurs. C’est pourquoi l’affréteur doit être en mesure de fournir des conseils précis et sur les moyens de les respecter.
Enfin, l’affréteur maîtrisant sur le bout des doigts la législation pourra d’autant mieux négocier des tarifs compétitifs avec les transporteurs en tenant compte des coûts supplémentaires liés aux différents arrêtés. Corde non négligeable à son arc ! Ainsi, il aide ses clients à économiser de l’argent tout en garantissant que les opérations de transport sont conformes aux règles en vigueur.
LA CONNAISSANCE DES PRIX DU MARCHÉ DES TRANSPORTS
Un affréteur compétent connaît parfaitement les prix du marché. Et pour cause ! Il peut ainsi négocier des contrats avantageux pour ses clients. Il doit être en mesure d’estimer le coût d’un transport en fonction des caractéristiques de la marchandise, de la distance à parcourir, des moyens de transport nécessaires, des formalités douanières, etc.
Pour cela, il doit se tenir en veille permanente sur les évolutions du marché du transport. Il se doit d’être particulièrement attentif aux fluctuations des prix, aux taux de remplissage des camions et aux coûts de carburant. Il doit également connaître les différents types de véhicules disponibles sur le marché, leurs avantages et leurs inconvénients ainsi que leurs coûts respectifs.
En outre, le commissionnaire de transport peut également avoir recours à des outils informatiques spécialisés. Ces derniers permettent d’effectuer des analyses de coûts et des simulations de trajets. Et/ou se référer à des tarifs de transport standardisés pour établir des devis et des contrats.
Enfin, l’affréteur est surtout un négociateur. Son cœur de métier est d’obtenir les tarifs les plus compétitifs avec les transporteurs. Il doit être capable de trouver un équilibre entre le coût et la qualité du service pour répondre aux besoins de ses clients.
L’ORGANISATION ET LA PLANIFICATION
L’organisation et la planification font partie des compétences essentielles d’un affréteur. En tant que professionnel du terrain, il doit être capable de gérer plusieurs missions simultanément et d’organiser efficacement les opérations de transport.
Dans un premier temps, l’affréteur étudie les demandes de ses clients et analyse les spécificités de chaque mission. A savoir la nature des marchandises à transporter, les délais, les itinéraires… En fonction de ces critères, il sélectionne ensuite les véhicules les plus adaptés et les prestataires les plus compétents.
Puis vient la planification des opérations en respectant les contraintes imposées par les clients. Délai, horaires de livraisons… Le tout en veillant à ce que chaque étape du processus se déroule dans les meilleures conditions possibles. Pour cela, il doit tenir compte des aléas qui peuvent survenir (retards, pannes, etc.) et mettre en place des solutions de repli en cas de besoin.
LES CAPACITÉS DE NÉGOCIATION ET DE COMMUNICATION
En tant qu’intermédiaire, l’affréteur est un communiquant. Ainsi, il doit être en mesure de bien se faire comprendre sur :
- Les besoins spécifiques de ses clients
- Les conditions de transport à respecter
- Le respect des éventuelles contraintes
- La vérification des conditions de chargement des marchandises
- La négociation des tarifs
- Ainsi que la résolution des problèmes qui peuvent survenir pendant le transport.
LES LANGUES ÉTRANGÈRES
La maîtrise des langues étrangères est indispensable pour les affréteurs. Car, en effet, le secteur du transport est international et les échanges avec des partenaires étrangers sont courants.
Ainsi, les affréteurs doivent être capables de communiquer efficacement en anglais, qui est la langue la plus utilisée dans le domaine de la logistique. Mais également dans d’autres langues en fonction des partenaires commerciaux. De plus, une connaissance des cultures étrangères peut aider à faciliter les échanges et les négociations avec des partenaires de différents pays.
LA GESTION DU STRESS
Bien savoir gérer son stress est une qualité importante dans ce métier. Car, en effet, il implique souvent de travailler dans des délais serrés et sous pression. Le tout en jonglant avec plusieurs missions simultanées. Également, il lui est demandé de prendre les bonnes décisions et trouver des solutions efficaces en cas d’imprévu. Tout en gardant son calme et en restant professionnel en toutes circonstances.
Pour cela, certaines techniques de gestion du stress telles que la respiration profonde, la méditation ou l’exercice physique peuvent être utiles.
Mais avant tout, une bonne organisation et une planification minutieuse lui feront économiser nombre de sueurs froides !
Pour exercer le métier d’affréteur, il est recommandé d’avoir au minimum un BTS transport et logistique ou un BTS commerce international. Cependant, d’autres diplômes peuvent également être considérés, comme une licence professionnelle en logistique ou une formation universitaire en commerce international.
Également, il est possible de se former de manière plus spécialisée en suivant des formations proposées par des écoles ou en alternance. Ces dernières peuvent porter sur la gestion des transports, la logistique, le commerce international ou la négociation. Les écoles spécialisées proposent souvent des formations de niveau bac+2 à bac+5, avec des programmes variés et adaptés aux besoins des entreprises.
La formule de l’alternance est également une bonne option pour se former au métier d’affréteur. Elle permet de combiner des cours théoriques en école et une expérience professionnelle concrète en entreprise, tout en étant rémunéré. Cette formule est très appréciée des entreprises car elle leur permet de former des profils adaptés à leurs besoins.
Les affréteurs peuvent évoluer dans leur carrière en fonction de leur expérience et de leurs compétences. Les opportunités d’évolution incluent des postes tels que responsable de secteur géographique, responsable d’affrètement national ou international, responsable des opérations logistiques, etc.
En termes de salaires, un débutant peut s’attendre à un salaire annuel moyen compris entre 25 000 et 35 000 euros. Après plusieurs années d’expérience, il pourra prétendre à une rémunération allant jusqu’à 50 000 euros par an.
Néanmoins, comme dans tout domaine, les salaires varient en fonction de la taille de l’entreprise, du niveau de responsabilité, de l’expérience et des compétences de l’affréteur lui-même.
Notons qu’il leur est également possible d’exercer en tant que travailleurs indépendants ou de créer leur propre entreprise d’affrètement. Ce qui leur donne ainsi plus de liberté et de flexibilité dans leur travail.
Bref, les opportunités de carrière pour les affréteurs sont variées et offrent des perspectives d’évolution intéressantes.
Les affréteurs jouent un rôle de plus en plus important dans la logistique des entreprises. Et ce, notamment, avec l’essor du e-commerce et l’augmentation du nombre de livraisons directes aux clients finaux. Cette tendance devrait se poursuivre dans les années à venir, leur offrant de nouvelles opportunités de carrière.
Par ailleurs, la prise en compte croissante des enjeux environnementaux dans le secteur de la logistique pourrait également avoir un impact sur ce métier. En effet, les entreprises sont de plus en plus soucieuses de réduire leur empreinte carbone et de privilégier des modes de transport plus durables. Cela pourrait ainsi conduire à une évolution des choix de moyens de transport privilégiés.
L’utilisation de technologies telles que l’intelligence artificielle dans la logistique devrait également impacter le métier d’affréteur dans les années à venir. Cela lui demandera entre autres d’être formé à ces nouvelles technologies et de les intégrer dans son travail quotidien.
En somme, les perspectives d’avenir pour les affréteurs sont plutôt positives, avec de belles opportunités de carrière qui se profilent à l’horizon.
Conclusion
Pour conclure, devenir affréteur présente de nombreux avantages. Tout d’abord, il s’agit d’un métier de challenge en constante évolution qui offre une grande variété de missions et de responsabilités. En effet, l’affréteur doit faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité pour répondre aux demandes de ses clients et aux contraintes du marché. Cela permet donc d’avoir un travail stimulant et dynamique.
De plus, il offre de bonnes perspectives d’emploi dans le secteur de la logistique, aujourd’hui en pleine croissance. Les entreprises du fret ont en effet besoin de professionnels compétents pour organiser et optimiser leurs opérations de transport. Indéniablement, les affréteurs sont recherchés sur le marché de l’emploi.
En termes de rémunération, le métier d’affréteur est également attractif, selon l’expérience et la spécialisation. De plus, le commissionnaire de transport pourra progresser en accédant à des postes à valeur ajoutée tels que responsable affrètement national ou international.
Enfin, métier de contact par excellence, il permet d’interagir avec de nombreux professionnels du secteur de la logistique. C’est un atout non négligeable pour développer son réseau et sa carrière.